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招投标关键环节

用途:理解招标、投标、开标、评标各环节的程序要求与技术实现要点

环节 关键动作 系统要求
招标 编制招标文件(需求、评分办法、合同条款、保证金) 文件版本化、澄清补遗记录
发标与答疑 发布、供应商提问、统一答复(补遗) 答复必须同步给所有受邀方,避免信息不对称
投标 递交标书(技术标 + 商务标)、缴纳保证金 文件加签加密、截止时间、撤回重报
开标 到点解密、唱标、记录 双人操作或自动触发,全程留痕与时间戳
评标 符合性审查、技术评审、商务评审、澄清 专家独立打分、回避校验、评分汇总规则
定标 推荐中标候选人、审批、公示 决策依据与投票记录可追溯
签约 合同生成、保证金退还 与合同系统联动
履约 订单、验收、结算 与 S2P 主流程衔接
  • 保证金状态(已缴/已退/没收)需与项目状态联动,退还要有触发条件与提醒。
  • 资质要求(证照、业绩、认证)在符合性审查阶段自动校验,减少人工判断,但否决权仍需人工确认并留理由。
要求 实现
不可提前查看 报价字段加密存储(对称密钥 + 开标时解锁),解密动作审计
不可篡改 文件摘要(hash)+ 数字签名,提交即固化
可验证提交时间 服务端时间戳与回执编号
大文件处理 分片上传、病毒扫描、格式校验(不允许宏/外部链接)
版本与撤回 截止前撤回重报,历史版本保留但不可见
  1. 专家随机抽取与回避:按关联关系(同一供应商历史、利益申报)自动提示并要求确认。
  2. 独立打分:提交前互相不可见;异常打分(离散度过大)触发复核。
  3. 评分表模板化:技术分与商务分分别按细则打分,系统自动汇总,避免手工计算错误。
  4. 澄清留痕:评标过程中的澄清问答必须记录并归档。
  5. 过程可复现:定标后能导出完整评审包(文件、打分、理由、时间线)。
误区 修正
报价明文入库,靠权限控制 权限可被绕过,需加密 + 解密审计
澄清只答复给提问方 必须统一发布给所有受邀方
评分手工 Excel 汇总 规则化打分并系统汇总
专家打分可互相查看 独立打分,提交后汇总
流标后直接改价重开 需重新走策略审批,留下原因
  • 公共招标与工程招标的公开程序规范
  • 电子签章与时间戳相关公开标准(用于投标文件签署)